年會(huì )籌辦任務(wù)

2、策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。

4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛

會(huì )場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)內

2、舞臺兩側放置公司簡(jiǎn)介海報，宣傳公司

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著(zhù)頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì )的檔次，使宴會(huì )顯得格外高雅。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專(zhuān)業(yè)人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會(huì )有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

6、音響、燈光：，會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備。

會(huì )場(chǎng)外

2、賓館入口處掛紅布幅;

4、設置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

1)活動(dòng)方案的申報辦理

3)活動(dòng)場(chǎng)所的設計落實(shí)布置

5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫(xiě)

(1)、活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì )開(kāi)始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同嘉賓的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì )的統一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì )廳門(mén)口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導入座。宴會(huì )結束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

(3)、現場(chǎng)攝像攝影及現場(chǎng)制度

(5)、物資調配禮品和獎勵的發(fā)放