開(kāi)業(yè)典禮的準備工作一定要做充分,才能夠讓整個(gè)活動(dòng)完美開(kāi)幕和落寞,開(kāi)業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢,才能夠讓這個(gè)典禮更好的開(kāi)展并收到好的效果。
開(kāi)業(yè)典禮的準備工作和流程
開(kāi)業(yè)典禮的準備工作有哪些?
1.做好開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
?。?)企業(yè)可運用傳播媒介在報紙、電臺、電視臺廣泛發(fā)布廣告或在告示欄中張貼開(kāi)業(yè) 告示,以引起公眾的注意。
?。?)廣告或告示的內容一般包括:
?。?)開(kāi)業(yè)廣告或告示發(fā)布時(shí)間:開(kāi)業(yè)前的3—5 天內。
?。?)邀請記者在開(kāi)業(yè)儀式舉行時(shí),到現場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報道,予以正面宣傳。
2.準備開(kāi)幕詞、致答詞
?。?)注意控制發(fā)言時(shí)間。
?。?)開(kāi)幕詞、致答詞要言簡(jiǎn)意賅、熱情莊重,起到聯(lián)絡(luò )感情、增進(jìn)友誼的作用。
3.擬訂典禮程序
?。?)迎賓。
?。?)典禮開(kāi)始。
?。?)致賀詞。
?。?)致答詞。
?。?)揭幕。
?。?)參觀(guān)如有必要,可引導來(lái)賓參觀(guān),向來(lái)賓介紹本單位的主要設施、特色商品及經(jīng) 營(yíng)策略等。
?。?)迎接首批顧客。
4.做好來(lái)賓邀請工作
一般來(lái)講,參加典禮的人士包括: (1)上級上司。 (2)社會(huì )名流。 (3)新聞界人士。 (4)同行業(yè)代表。
5.做好場(chǎng)地布置工作
?。?)在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負貴來(lái)賓的接待服務(wù)工作。
?。?)除教育本單位全體員工在來(lái)賓面前人人都要以上人員的身份熱情待客、有求必應、主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職:
?。?)在接待貴賓時(shí),須由本單位主要負責人親自出面。
?。?)在接待其他來(lái)賓時(shí),則可山本單位的禮儀小姐負貴。
開(kāi)業(yè)典禮的流程:
?。?)典禮開(kāi)始。主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂(lè )。
?。?)宣讀重要來(lái)賓名單。
?。?)致賀詞。由上級領(lǐng)導或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達對開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
?。?)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標等。
?。?)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領(lǐng)導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤(pán)和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤(pán),剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤(pán)內。這時(shí),場(chǎng)內應以掌聲表示祝賀。
?。?)參觀(guān)座談。
?。?)歡迎首批顧客光臨。
?。?)舉行招待酒會(huì )或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無(wú)須生搬硬套??傊?,開(kāi)業(yè)典禮的整個(gè)過(guò)程要緊湊、簡(jiǎn)潔。
?。?)若來(lái)賓較多時(shí),須為來(lái)賓準備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室.并應為其安排飲食。
6.做好禮品饋助工作
?。?)舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的范疇之內。
?。?)根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:其一是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期.等等;其二是榮譽(yù)性,要使之具有一定的紀念意義,并使擁有者對其珍惜、玉視,和為之感到光榮和自豪。其三是獨特性,它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一月了然,或令人過(guò)目不忘。